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자기관리,계발

시간 관리의 비밀: 더 효율적인 하루를 위한 5가지 팁

by 정보가득한 바구니 2024. 8. 31.

 

시간은 누구에게나  공평하게 주어집니다. 하지만 이 5가지 비법을 활용하면, 당신의 하루는 길어지고, 더 많은 일을 해낼 수 있습니다.

시간을 지배하는 5가지 비법

하루가 부족하다고 느끼나요? 해야 할 일은 많고, 시간은 턱없이 부족하다고 느껴질 때, 당신에게 필요한 것은 시간을 지배하는 기술입니다. 어떻게 하면 하루를 더 효과적으로 활용할 수 있을까요? 이번에 소개할 5가지 비법을 통해 시간을 통제하고, 하루를 극대화해 보세요.

 

가장 중요한 일부터 처리하라

아침에 눈을 뜨면, 가장 중요한 일을 바로 시작하세요. '개구리를 삼켜라'는 말처럼 하루의 큰 과제를 먼저 해결하면 나머지 일들은 자연스럽게 따라옵니다. 이렇게 하면 나머지 하루는 여유롭고, 더 많은 성취감을 느낄 수 있습니다.

 

시간 블로킹: 당신의 시간을 지키는 방패

시간 블로킹은 당신의 시간을 지키는 가장 강력한 방패입니다. 하루를 일정한 블록으로 나누고, 각 블록에 할 일을 미리 정해두세요. 예를 들어, 오전 9시부터 10시까지는 이메일 체크, 10시부터 12시 까지는 중요한 프로젝트에 집중! 이렇게 명확한 계획을 세우면, 불필요한 시간 낭비를 확실히 줄일 수 있습니다.

 

멀티태스킹 금지: 한 번에 하나씩

한 번에 여러 가지 일을 하려는 유혹은 피하세요. 멀티태스킹은 효율적이지 않아요. 오히려 집중력을 분산시키고, 결과적으로 더 많은 시간을 낭비하게 됩니다. 한 가지 일에만 집중하세요. 그 일이 끝난 후, 다음일로 넘어가는 것이 훨씬 더 효과적입니다.

 

짧고 강력한 휴식

계속해서 일하면 집중력이 떨어집니다. 포모도로 기법처럼 25분간 집중하고 5분간 쉬어보세요. 짧은 휴식은 뇌를 재충전시켜주고, 당신의 생산성을 유지하는 데 필수적입니다. 이 작은 휴식이 당신의 일 효율을 극대화합니다

 

회의와 잡담, 간결하게 끝내라

회의와  잡담에 소모되는 시간을 줄이세요. 회의는 짧고 간결하게, 잡담은 필요할 때만! 시간을 아끼고 싶다면, 미리 회의의 목적을 설정하고, 필요한 대화만 나누는 것이 중요합니다. 중요한 건 대화의 길이가 아니라 결과죠.